Tugas kelompok (SIA)

Data Flow Diagram, flowchart dan data dictionary, dan kami menunjukan bagaimana membaca dan mempersiapkannya serta memfasilatasinya dan dapat membantu kalian untuk membaca sistem dokumentasi agar bisa dimengerti dan mengevaluasi sistem informasi. Untuk sebuah sistem kami membutuhkan gambar ketimbang sebuah narasi deskripsi. Untuk melihat dan menganalisa semua input dan output sebagai contoh, dengan sistem flowchart atau bisa menganalisa arus lembar kerja melalui operasi, manajemen dan sistem informasi, dan kita bisa mengerti siapa yang menerima output dan dimana mereka menemukannya, menggunakan sistem informasi dokumen akan mengerti bahwa DFD dan flowchart lebih efisien (dan efektif) dalam mengguunakan dokumentasi untuk dimengerti dan meningkatkan sebuah sistem,

            DFD adalah representasi grafis dari sebuah sistem. Sebuah DFD menggambarkan komponen sistemnya arus data yang mengalir di antara komponen; dan sumbernya, tujuan, penyimpanan data. Ilustrasi menunjukan untuk simpul yang di gunakan pada DFD, pelajari symbol ini dan pengertiannya, perhatikan bahwa gelembung atau bubble dapat berupa sebuah entitas pada DFD fisik atau sebuah proses pada DFD logika.

Diagram Kontek

Gambar 3.2 contoh DFD pertama konteks diagram.

Konteks diagram adalah diagram tingkat atas dari suatu sistem informasi yang menggambarkan data mengalir masuk dan keluar dari sistem dan masuk dan keluar dari entitas eksternal, Sedangkan entitas dalam diagram konteks menunjukan lingkungan yang relevan. Lingkunga yang relevan adalah bagian dari lingkungan yang mempengaruhi sistem of interes.

Fisik data flow diagram

Sebuah diagam aliran data fisik adalah gambaran dari sistem yang menunjukkan entitas sistem 'internal dan eksternal, dan arus data masuk dan keluar dari entitas. Sebuah DFD fisik tidak memberi tahu kami apa yang sedang dicapai. Misalnya, pada gambar 3.3, kita melihat bahwa " petugas penjualan " menerima uang tunai dari "Pelanggan" dan mengirim uang, ke "Kasir".
Perhatikan DFD fisik yang diberi label untuk menunjukkan bagaimana data yang ditransmisikan.  Sebagai contoh, "petugas penjualan" mengirimkan "66W bentuk" untuk "Pembukuan") dan label file menunjukkan bagaimana ( "Blue penjualan buku") sistem menyimpan catatan penjualan. Akhirnya, sedangkan kotak entitas pada diagram konteks mendefinisikan data flow diagram.

 

Gambar 3.3 Sebuah diagram aliran data fisik
Entitas eksternal di lingkungan yang relevan, DFD fisik mendefinisikan entitas internal.

Logical Data Flow Diagram
Sebuah diagram aliran data logis adalah representasi bergambar dari sistem yang menunjukkan proses sistem dan aliran data masuk dan keluar dari proses. Kami menggunakan DFD logis untuk mendokumentasikan sistem informasi karena kita dapat mewakili sifat logis dari sistem apa tugas sistem yang dilakukan tanpa harus menentukan bagaimana, di mana, atau oleh siapa tugas yang dicapai.
Keuntungan dari DFD logis (versus DFD fisik) adalah bahwa kita dapat berkonsentrasi pada fungsi sistem.

Menggambar Diagram Konteks

Untuk menggambar diagram konteks. sejak diagram konteks hanya terdiri dari satu lingkaran, kita dapat mulai diagram konteks kita dengan menggambar satu lingkaran di tengah kertas . selanjutnya, kita harus menarik kotak entitas. untuk melakukan hal ini, kita harus memutuskan mana dari entitas

Pedoman 1:
Termasuk dalam konteks sistem (bubble) setiap entitas yang melakukan kegiatan informasi satu atau lebih pengolahan

Pedoman2:
Sertakan hanya rutinitas pemrosesan normal, tidak terkecuali rutinitas atau rutinitas kesalahan. Pada diagram konteks, DFD fisik, dan tingkat 0 DFD logis.

Pedoman 3

Entitas dengan cara alasan penerimaan kas sistem-pelanggan, bank, dan buku besar

Pedoman 4

Ketika entitas beroperasi multi-identik, menggambarkan hanya satu untuk mewakili semua.

Menggambar diagram alir data fisik saat ini

Pedoman 5

Untuk kejelasan, menggambar aliran data untuk setiap aliran masuk dan keluar dari file.

Pedoman 6

Jika file secara logis diperlukan (yaitu, karena adanya keterlambatan antara proses), termasuk file dalam diagram, apakah atau tidak disebutkan dalam cerita.

Pedoman 7

Kegiatan kelompok jika mereka terjadi di istana yang sama dan pada waktu yang sama.

Pedoman 8

Kegiatan kelompok jika mereka terjadi pada saat yang sama tapi di tempat yang berbeda.

Pedoman 9

Kegiatan kelompok yang tampaknya logis terkait, untuk menghilangkan satu-aktivitas gelembung sedapat mungkin.

Pedoman 10

Untuk membuat DFD dibaca, gunakan antara lima dan tujuh gelembung.

Gambar 3.5 Seperangkat DFD yang seimbang

(Atau situasi masalah) dalam top-down secara, mengungkapkan detil semakin lebih. Setelah mulai dekomposisi kami di atas dengan pemandangan seluruh sistem (dan tujuan sistem), dan mengakui keterkaitan (yaitu, interface) antara bagian sistem, kita dapat melanjutkan secara teratur untuk slove masalah kita atau merancang sistem baru. menggunakan DFD dalam dua cara utama kita dapat menarik mereka untuk mendokumentasikan sistem yang ada, atau kita dapat membuat mereka dari awal ketika mengembangkan sistem baru. DFD (dan diagram alur) akan memiliki penampilan yang lebih profesional jika Anda menggunakan template flowcharting. Sebuah simbol (seperti kotak lingkaran dan persegi panjang) telah dipotong. Dengan menyediakan sarana untuk melacak simbol charting, template mempercepat gambar dan mempromosikan teknik charting yang baik.

Tabel entitas dan kegiatan

untuk membuat tabel entitas dan kegiatan. Dalam jangka panjang, daftar ini akan mengarah pada persiapan lebih cepat dan lebih akurat dari DFD dan flowchart sistem karena menjelaskan informasi yang terdapat dalam narasi dan membantu kita untuk mendokumentasikan sistem dengan benar. jika kita menerapkan pedoman 8 (yaitu, waktu yang sama tetapi tempat yang berbeda) untuk pengelompokan sebelumnya, kita bisa menggabungkan kegiatan 8 dan 13, 14 dan 17, 16 dan 11, dan 9, 18 dan 19 solusi ini juga baik-baik saja dan merupakan sedikit lebih baik daripada solusi pertama kami karena kami sekarang memiliki lima gelembung dan kami hanya memiliki satu gelembung aktivitas tunggal.

jika kita menerapkan pedoman 9 (yaitu, kegiatan logis terkait), kita dapat menggabungkan kegiatan 1 3 4 althrought ini lulusan kita dengan hanya empat gelembung solusi ini unggul dua yang pertama karena kita tidak memiliki gelembung aktivitas tunggal.

Singkatnya, kelompok kami adalah

Kelompok 1: kegiatan 2,3,4

Kelompok 2: kegiatan 8,13,14,17

Kelompok 3: kegiatan 16,11

Kelompok 4: kegiatan 18,19,9

Untuk menggambar DFD logis, Anda harus mulai dengan cara yang sama yang Anda mulai menggambar DFD fisik saat ini. menggambar entitas eksternal dekat tepi selembar kertas. menggambar dan label mengalir ke dan dari enties eksternal, sementara meninggalkan pusat halaman kosong untuk menerima sisa diagram. karena ini adalah DFD logis, data yang mengalir ke dan dari entitas harus memiliki deskripsi logis (misalnya, deskripsi digunakan pada diagram konteks). bandingkan diagram Anda untuk solusi di figuare 3,9 menyelesaikan segala perbedaan diagram Anda akan terlihat seperti itu di figuare 3,9 jika Anda menggunakan pengelompokan yang kita dijelaskan. pengelompokan lain yang mungkin dalam pedoman. Setiap kelompok yang berbeda harus mengarah pada DFD logis berbeda.

Ringkasan menggambar diagram alir data

dalam bagian ini, kami merangkum apa yang telah kita pelajari tentang menggambar DFD, dan kami menyajikan petunjuk untuk membantu Anda menggambar diagram ini akhirnya, kami memberikan beberapa pedoman baru untuk menangani beberapa kasus khusus yang tidak muncul ketika kita menarik DFD lintas.

Nama Kelompok:

Anisatun kamilah

Arini Handayani

Dewi Suci Listyaningsih

Erica Oktaviani

Herdi Setiawan

Rafel Ilham

Sapto Budi Prakoso

3DB22

Pengendalian Intern

PENGENDALIAN INTERNAL

Pengendalian internal  adalah semua rencana organisasional, metode, dan pengukuran yang dipilih oleh suatu kegiatan usaha untuk mengamankan harta kekayaannya, mengecek keakuratan dan keandalan data akutansi  usaha tersebut, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung dipatuhinya kebijakan majerial yang telah ditetapkan.

Pengendalian internal ini penting karena perusahaan suka tidak suka menghadapi banyak ancaan yang bisa mengganggu tercapaiya tujuan system informasi akutansi perusahaan. Sebagai contoh, lokasi tempat perusahaan berada mungkin saja mengalami gempa bumi sehingga gedung perusahaan oboh dan banyak perabot perusahaan yang rusak. Komputer perusahaan juga rusak yang berarti data didalam komputer tersebut juga rusak.

Sebuah system informasi yang tidak memasukan unsur pengendalian internal besar kemungkinannya system informasi tersebut tidak ada gunanya. Salah satu tujuan pengendalian internal adalah menghasilkan informasi keuangan yang andal dan dapat dipercaya. Jika sebuah system informasi  tidak memiliki pengendalian dalam aplikasi tersebut dapat diubah dengan mudah atau faktur tersebut tidak berurut nomor tercetak), maka sekalipun menggunakan aplikasi akutansi, maka pencurian kas yang diterima dari penjualan dapat dengan mudah terjadi.

Lingkungan Pengendalian

          Lingkungan pengendalian yang lemah kemungkinan besar di ikuti dengan kelemahan dalam komponen pengendalian internal yang lain. Lingkungan pengendalian, sebagai komponen pengendalian yang pertama, meliputi faktor-faktor sabagi berikut:

1.      Filosophi manajemen dan gaya operasi.

2.      Komitmen terhadap integritas dan nilai-nilai etika.

3.      Komitmen terhadap kompetensi.

4.      Komite audit dari dewan direksi.

5.      Struktur organisasi.

6.      Metode penetapan otoritas dan tanggung jawab.

7.      Kebijakan dan praktik sumber daya manusia.

Aktivitas Pengendalian

          Aktivitas pengendalian yang terkait dengn pelaporan keuangan antara lain meliputi:

1.      Desain dokumen yang baik dan bernomor urut acak.

2.      Pemisaha tugas..

3.      Otorisasi yang memadai atas setiap transaksi bisnis yang terjadi.

4.      Mengamankan harta da catatan perusahaan.

5.      Menciptakan adanya pengecekan independen atas pekerjaan karyawan lain.

Perbedaan pengendalian pada system manual dengan pengendalain pada system komputer.

Pengendalian Internal Akutansi dalam Sistem Manual	Pengendalian Internal Akutansi Dalam Sistem Komputer
Pembagian tanggung jawab pelaksanaan suatu transaksi ketangan beberapa orang atau departemen agar tercipta adanya cross chek (cek silang) dan spesialisasi dari pekerjaan klerikal.	Ketelitian dan kecepatan pengolahan data dengan komputer, lebih sedikit diperlukan cek silang dalam pengolahan data terutama yang menyangkut dalam pengolahan data akutansi.
Dilakukan pemeriksaaan secara visual terhadap transaksi penting dan dokumen yang diproses melalui system.	Komputer dapat melaksanankan sebagai pemeriksaan (edit) yang semula dilakukan oleh manusia melalui program komputer sehingga megurangi pekerjaan editing dokumen secara visual.
Manual system lebih menitikberatkan pada pengendalian ditangan manusia yang dicapai dengan pembagian tanggung jawab pelaksanaan transaksi ke beberapa orang/bagian.	Sistem komputer lebih menitikberatkan pengendalian melalui program komputer, sehingga pembagian tanggung jawab fungsional dalam pelaksanaan transaksi dapat dikurangi.

Sumber :

Lilis puspitawati, Sri dewi anggadini, 2011. Sistem Informasi Akutansi. yogyakarta: Graha Ilmu.

Anastasia Diana, lilis setiawati, 2011. Sistem Informasi Akutansi. Yogyakarta: C.V  ANDI OFFSET.

Sistem Pengambilan Keputusan

PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN LAPORAN MANAJEMEN

            Pengambilan keputusan sangat penting dalam manajemen dan merupakan tugas utama dari seseorang pemimpin(manajer). Mengapa pengambilan keputusan sangat penting dalam manajemen?

1.      Keputusan merupakan permulaan dari semua kegiatan manusia yang sadar dan terarah baik secara individual, kelompok maupun secara institusional.

2.      Keputusan ditunjukan untuk masa yang akan datang, efek (hasilnya) akan berlangsung dan berguna pada hari-hari yang akan datang itu tidak menentu dan penuh dengan berbagai macam resiko.

3.      Keputusan akan menciptakan maslah (aktivitas) tetapi keputusan juga akan menyelesaikan masalah.

Terdapat 6 tahap system matis yang biasanya dilakukan seorang manajer dalam mengambil keputusan yaitu:

1.      Mengidentifikasika dan mendefinisikan maslah.

2.      Menentukan alternatif tindakan.

3.      Mengevaluasi tndakan-tindakan yang mungkin.

4.      Memilih alternatif tindakan yang terbaik.

5.      Melaksanakan alternatif tindakan yang dipilih.

6.      Melakukan tindakan lanjut untuk menyakinkan dirinya bahwa hasil yang diinginkan dapat diperoleh.

Jenis-jenis Laporan

1.      Laporan perencanaan

Laporan perencanaan umumnya terbentuk anggaran dan bermanfaat untuk membantu manajer dalam mangalokasikan dan memperoleh sumber daya untuk operasi perusahaan dimasa yang akan datang.

2.      Laporan Pengendalian

Laporan pengedalian membantu manajer menyakinkan dirinya bahwa operasi berjalan sesuai dengan rencana. Seluruh laporan pengendalian memiliki elemen tertentu yang umum: standard  dan hasil pelaksanaan kerja sesungguhnya.

3.      Laporan Operasional

Tujuan utamanya adalah untuk membantu individudalam melakukan aktivitas operasional sehari-hari.

Sumber:

Lilis puspitawati, Sri dewi anggadini, 2011. Sistem Informasi Akutansi. yogyakarta: Graha Ilmu.