TUGAS III , SIM 1

1.1.  Jelaskan evolusi dari Computer Based Information System !

Computer Based Information System ( CBIS )

Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam Bahasa Indonesiadisebut       juga Sistem informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolahdata menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan.

Sistem Informasi Manajemen3.

·         Dalam sistem yang dikomputerisasikan, program secara terus-menerus    memantautransaksi pemasukan yang diproses atau yang baru di proses guna pengindetifikasian dan secara otomatis melaporkan lingkungan perkecualian yangmemperoleh perhatian manajemen.

·         Semakin tinggi lapisan manajemen akan semakin cenderung menggunakaninformasi yang berasal dari luar untuk tujuan pengendalian manajemen

Sistem Informasi Manajemen Computer Based Information System (CBIS) 

           Kontribusi CBIS

·         Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah

1. penghematan waktu ( time saving )

2. penghematan biaya ( cost saving )

3. peningkatan efektivitas ( effectiveness )

4. pengembangan teknologi ( technology development)

5. pengembangan personel akuntansi ( accounting staff development ).

2.  2.  Jelaskan manfaat dan kendala yang bisa diantisipasi dari perdagangan melalui jaringan   elektronik (E-Commerce) !

Manfaat yang diantisipasi dari Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik :

·    Pelayanan Pelanggan yang lebih baik.

·    Hubungan dengan pemasok dan masyarakat keuangan yang lebih baik.

·    Pengembangan atas investasi pemegang saham dan pemilik yang meningkat.

Kendala Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik :

·         Biaya tinggi.

·         Masalah keamanan.

·         Perangkat lunak yang belum mapan atau tidak tersedia.

3.  3.     Jelaskan model yang digunakan dalam Model Sistem Umum Perusahaan !

JENIS-JENIS MODEL :

1.    Model Fisik ; penggambaran entitas dalam bentuk 3 dimensi.

2.    Model Naratif ; menggambarkan entitas secara lisan atau tulisan.

3.    Model Grafik ; menggambarkan entitas dengan sejumlah garis atau symbol.

4.    Model matematika ; sebagian besar perhatian dalam pembuatan bisnis (business modeling) saat ini tertuju pada model matematika. Keunggulannya, ketelitian dalam menjelaskan hubungan antara berbagai bagian dari suatu objek.

KEGUNAAN MODEL :

1.      Mempermudah Pengertian, suatu model pasti lebih sederhana dari pada entitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan dalam cara yang sederhana.

2.      Mempermudah Komunikasi, setelah problem solver mengerti entitasnya, pengertian itu sering pula dikomunikasikan pada orang lain.

3.      Memperkirakan Masa Depan, ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat disediakan model-model jenis lain.

“MODEL SISTEM UMUM”

1. Sistem Fisik, merupakan sistem terbuka, yang berhubungan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya fisik.

2. Sistem Konseptual,

Sebagian sistem terbuka dapat mengendalikan operasinya sendiri, sebagian lagi tidak. Pengendalian ini dapat dicapai dengan menggunakan suatu lingkaran yang disebut “Lingkaran Umpan Balik” yang menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari sistem ke mekanisme pengendalian begitu pula sebaliknya.

a.                   Sistem Lingkaran Terbuka.

b.                  Sistem Lingkaran Tertutup.

4.      Apa yang anda ketahui mengenai Konsep Management by Exception , jelaskan !

           “management by exception” (suatu gaya yang diikuti manajer, yaitu manajer terlibat dalam aktifitas hanya jika aktifitas itu menyimpang dari kinerja yang dapat diterima).

Management by Exception memberikan 3 keuntungan dasar :

1.      Manajer tidak membuang waktu memantau aktifitas yang berlangsung secara normal.

2.      Karena lebih sedikit keputusan yang dibuat, tiap keputusan dapat menerima perhatian lebih menyeluruh.

3.      Perhatian dipusatkan pada peluang-peluang, maupun pada hal-hal yang tidak berjalan semestinya.

Namun, terdapat pula sejumlah kendala yang harus diketahui :

1.      Beberapa kinerja bisnis tertentu tidak mudah ditentukan secara kuantitas sehingga standar tidak dapat ditetapkan.

2.      Suatu sistem informasi yang memantau kinerja secara akurat sangat diperlukan.

3.      Perhatian harus terus diarahkan pada standar untuk menjaga standar pada tingkat yang tepat.

4.      Manajer tidak boleh menjadi pasif dan hanya menunggu batas kinerja dilewati.

Konsep manajemen yang serupa dengan Management by Exception disebut Critical Success Factor. CSF adalah salah satu kegiatan perusahaan yang berpengaruh kuat pada kemampuan perusahaan untuk mencapai tujuannya.